Egmont arbejder med social compliance gennem sit Social Compliance Program. Programmet omfatter produkter som bøger, magasiner, legetøj, aktivitetsprodukter og licensprodukter.
Arbejdet med Egmonts Code of Conduct omsættes til praksis i Egmonts Social Compliance-Program. Programmet fokuserer på såvel ansvarlig supply chain management som produktsikkerhed og -kvalitet. Egmont prioriterer arbejdet med social compliance for at sikre, at Egmonts produkter produceres i overensstemmelse med Egmonts Code of Conduct og med respekt for de mennesker, der producerer dem. Samtidig er det også vigtigt for Egmont, at produkterne er sikre at bruge og overholder gældende lovgivning.
Ansvarlig supply chain management
Audit af leverandører i første led/kerneleverandører og relevante underleverandører falder ind under ansvarlig supply chain management. Det betyder, at både nye og eksisterende leverandører af bøger, magasiner, legetøj, aktivitetsprodukter og licensprodukter skal igennem en auditeringsproces for at blive godkendt til at producere Egmonts produkter og licensgiveres produkter.
Leverandørerne udvælges til social audit ud fra Egmonts risikomatrix:
- Gruppe 1: Leverandører auditeres hver 12. måned
- Gruppe 2: Leverandører auditeres hver 12.-24. måned
- Gruppe 3: Leverandører auditeres på ad hoc-basis
I praksis udføres en social audit som følger: En auditor møder op på fabrikken med henblik på at påvise overholdelse af menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljøbeskyttelse og antikorruption. Dette gøres via dokumentanalyse, en gennemgang af fabrikken, hvor det kontrolleres om arbejdsforholdene er i orden, og interviews med medarbejdere og ledelse.
Egmonts nultoleranceområder
Der er fem områder, hvor Egmont udviser nultolerance, og som Egmont forventer, at producenter af Egmonts produkter efterlever. Det drejer sig om:
- Forbud mod børnearbejde
- Forbud mod tvangsarbejde
- Forbud mod alvorlige sundheds- og sikkerhedsmæssige fund, der indebærer en risiko for, at arbejdstagere kan miste liv og/eller lemmer
- Overholdelse af lovbestemt mindsteløn
- Forbud mod korruption og bestikkelse
Hvis der konstateres områder, hvor denne nultolerance overtrædes hos en leverandør, vil Egmont straks skride til handling, og leverandøren vil blive omfattet af et overvågningsprogram, der består af dokumentationskrav og opfølgende audits med henblik på at påvise, om overtrædelserne af Egmonts Code of Conduct er afhjulpet, inden produktionen kan påbegynde/fortsætte.