Når din organisation modtager støtte fra Egmont, skal I indsende nogle dokumenter til os. Her vil du få brug for forskellige vejledninger og skabeloner. Find dem herunder. Og spørg, hvis du er i tvivl.

I Egmont stræber vi efter, at det skal være så nemt for jeres organisation at arbejde sammen med os som muligt. Samtidig er vi som fond underlagt en række krav til dokumentation og styring. Det betyder, at I som støttemodtagere skal læse og udfylde nogle dokumenter som en del af vores samarbejde.

Vi sidder klar til at hjælpe, hvis du har spørgsmål, og vi står til rådighed for sparring undervejs i hele processen.

Samarbejdet og processen

Hvis Egmonts bestyrelse godkender jeres ansøgning om støtte, sender vi jer et bevillingsbrev. Bevillingsbrevet er det formelle tilsagn om støtte.

Af bevillingsbrevet fremgår det blandt andet, at I i forbindelse med opstart skal udfylde to dokumenter: Udbetalingsplan og milepælsplan. Planerne er vores fælles arbejdsdokumenter undervejs i samarbejdet. Derudover kan I også udarbejde en kommunikationsplan. Find skabelonerne herunder.

Vi holder ca. statusmøder to gange årligt, hvor vi drøfter fremdrift i indsatsen. For at få et fælles afsæt for mødet, bedes I udfylde en statusoversigt og forholde jer til de aktuelle milepæle i projektet. Formålet er, at vi sammen sikrer, at indsatsen afvikles efter hensigten til gavn for de børn og unge i udsatte positioner.

Vi er opmærksomme på, at mange indsatser udvikler sig anderledes end planlagt, og at det både kan være konstruktivt og nødvendigt at justere. Derfor står vi naturligvis til rådighed undervejs for sparring, når både muligheder og barrierer viser sig.

Når projektet afsluttes, skal I sende en afsluttende status, hvor I forholder jer til, om I har nået de overordnede mål og succeskriterier for indsatsen. Derudover skal I forholde jer til de aktuelle milepæle i indsatsen.

I forbindelse med afslutning skal I også indsende regnskab for indsatsen. Regnskabet skal være revisorpåtegnet, hvis bevillingen samlet set er 1 mio. DKK eller derover. Se vores regnskabsinstruks, revisionsinstruks og revisorerklæring herunder.